GDPR
Læs her om hvordan Græsted Borgerforening behandler dine oplysninger
Information om behandling af personoplysninger Græsted Borgerforening (GDPR - General Data Protection Regulation)
Som medlem af Græsted Borgerforening har du krav på information om, hvordan dine medlemsoplysninger (persondata) bliver behandlet.
Vi er i Græsted borgerforening dataansvarlige og skal derfor overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Vi vil herunder kort beskrive, hvilke personlige oplysninger vi opbevarer, hvordan vi opbevarer dem og hvem der har adgang til dem. Det gør vi for at sikret en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de nedenfor angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det. Foreningens data-kontaktpersoner er Formand Anders Petersen (info@graestedborgerforening.dk) og
Kasserer Jon Kronsell (Kasserborgerforeningen@outlook.dk)
Græsted Borgerforenings formål med at indhente oplysninger
Oplysninger om medlemmerne indsamles, behandles og anvendes til brug for udførelse af foreningens aktiviteter af enhver art. Det primære formål med medlemsadministrationen er indkaldelse til generalforsamling, udsendelse af opkrævning af kontingent, udsendelse af nyhedsmail, samt andre for foreningen relevante nyheder og interesse emner.
Dine personoplysninger opbevares kun, så længe du er medlem, samt det efterfølgende år. Du kan til enhver tid bede om at blive fjernet fra listen, eller fra enkelte mails.
Dine personoplysninger slettes, hvis du melder dig ud af foreningen eller ikke har betalt kontingent 2 år
Hvilke oplysninger er registreret
Medlemslisten indeholder følgende oplysninger:
Dato for seneste indbetaling
Navn
Mailadresse
Betalingsmetode. Mobilpay eller Bankoverførsel
Opbevaring og behandling af medlemsoplysninger
Vi opbevarer vores medlemsliste i Google Sheets. Adgangen til medlemslisten er begrænset til de personer i Græsted Borgerforening, som har behov for oplysningerne i forbindelse med medlemsadministrationen.
Foreningen anvender desuden Squarespace til hjemmeside og udsendelse af nyheds- og medlemsmails. I den forbindelse overføres relevante medlemsoplysninger, herunder navn og/eller e-mailadresse, til Squarespace i det omfang, det er nødvendigt for at administrere mailinglister og udsende mails på foreningens vegne.
Græsted Borgerforening er dataansvarlig for oplysningerne, mens Squarespace i denne sammenhæng behandler personoplysninger på foreningens vegne som databehandler.
Squarespace kan anvende underdatabehandlere, og behandling af personoplysninger kan indebære overførsel til lande uden for EU/EØS. Squarespace oplyser, at sådanne overførsler sker på grundlag af de relevante databeskyttelsesregler og sikkerhedsforanstaltninger, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, hvor dette er påkrævet.
Samtykke til opbevaring af personoplysninger
Når du melder dig ind i Græsted Borgerforening, giver du samtidig dit samtykke til, at vi opbevarer ovenfor nævnte oplysninger.
Videregivelse af oplysninger
Videregivelse af oplysninger til andre sker kun i det omfang, det er nødvendigt for varetagelsen af Græsted Borgerforenings aktiviteter. Det kan fx være, hvis en myndighed eller en fond, hvorfra foreningen har søgt midler eller får støtte, ønsker dokumentation for medlemsantal.
Du har ret til at få hele eller dele af dine personoplysninger udeladt ved videregivelse til tredjepart. Det skal du indsende begæring om på mail til Græsted Borgerforening.
Ret til indsigt og berigtigelse
Du vil altid kunne få oplyst, hvilke oplysninger der er registreret om dig på medlemslisten, ved at rette henvendelse til Græsted Borgerforening. Du har ret til at få urigtige oplysninger berigtiget.
Ret til at få slettet oplysninger
Ønsker du at få slettet dele af dine oplysninger, skal du henvende dig til Græsted Borgerforening. Ønsker du at få slettet alle dine oplysninger skal du være opmærksom på at det vil medføre udmeldelse af Græsted Borgerforening.
Ret til at klage til Datatilsynet
Du kan klage over behandling af personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf.: 33 19 32 00, eller e-mail: dt@datatilsynet.dk.